Rekisterinpitäjänä Koulutuskuntayhtymä Tavastia noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa lainsäädäntöä, kuten:
Keräämme kyseessä olevan käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Nämä tiedot ovat opiskeluun, tutkintojen suorittamiseen, viestintään, asiakassuhteeseen tms. erikseen mainittuun, tiettyyn käyttötarkoitukseen kohdennettuja tietoja. Kerättäviä henkilötietoja ovat mm. henkilön yksilöintiin liittyvät henkilötiedot, yhteystiedot, asiointia koskevat tiedot tai suoraan lainsäädännön edellyttämät tiedot. Käsittelemme henkilötietoja asianmukaisesti, luottamuksellisesti ja turvallisesti sekä rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi.
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 6 mukaisesti lakisääteisen velvoitteen ja julkisen vallan käyttämiseen koulutuksen järjestäjänä sekä tämän lisäksi sopimukseen tai suostumukseen perustuen.
Käsittelyn tarkoitus on esimerkiksi käsitellä tietoja koulutukseen osallistuvien osalta, opiskelijavalintoihin liittyen, sekä suoritustietojen rekisteröintiin liittyen. Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä asiakkuuksiin ja markkinointiin liittyen. Työntekijöiden tietoja käsitellään työnantajavelvoitteiden toteuttamiseksi.
Järjestelmät, joissa henkilötietoja käsitellään, on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Fyysisen aineiston säilytys tapahtuu lukituissa tiloissa.
Henkilötietoja säilytetään lain tai muun säädöksen ja Koulutuskuntayhtymä Tavastian suunnitelman mukaisesti tarpeellinen aika. Tiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei enää ole perustetta. Säilytysaikojen määrittely perustuu tiedon käyttötarkoitukselle ja lainsäädännön vaatimuksille.
Luovutamme henkilötietoja vain, kun siihen on perusteltu, lainsäädännön vaatimusten mukainen tarve. Tietoja voidaan luovuttaa:
Tietoja ei/luovutetaan EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.
Eri tilanteet, joissa käsittelemme henkilötietoja, on verrattain laaja. Käsittelyä tapahtuu esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
Jokaisella on oikeus tarkastaa, käsitelläänkö häneen liittyviä tietoja ja mitä tietoja hänestä löytyy Koulutuskuntayhtymä Tavastian ylläpitämistä rekistereistä. Halutessasi, voit esittää tiedustelun henkilötietojen käsittelystä osoitteeseen tietosuoja@kktavastia.fi.
Jari Poukka, puh. +358 50 348 0293
Sähköposti jari.poukka@kktavastia.fi
Käytämme Google Analytics -palvelua verkkopalvelujemme käytön analysointiin ja seurantaan. Käyttötietoa kerätään evästeiden avulla, mutta tietoja ei käsitellä tai tallenneta niin, että yksittäisen käyttäjän käyttöä voitaisiin seurata. Verkkosivulla kysytään evästeistä sivulle tultaessa, ja käyttäjä voi halutessaan kieltää niiden keräämisen.
Miksi evästeitä kerätään? Tietojen avulla pyrimme selvittämään, mitä sivuston käyttäjät haluavat ja miten voimme parhaiten tarjota oikeaa tietoa. Google Analyticsiin kerättyjä tietoja säilytetään 50 kuukauden ajan, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
Palvelujen käytöstä kerätään seuraavia tilastollisia tietoja:
Sivua päivitetty 14.10.2024 kello 13.40